Politique de
confidentialité.

Responsable du traitement

Le responsable des traitements décrits ci-dessous est LAFORTUNE MELVIN (EI), exerçant sous le nom commercial Vault Search, SIREN 884 593 906, dont le siège est situé 78 avenue des Champs-Élysées, Bureau 326, 75008 Paris.

Pour toute question relative à vos données : contact@vault-search.com · Réserver un appel.

Données collectées

Si vous êtes candidat ou freelance

• Identité et coordonnées : nom, prénom, e-mail, téléphone.
• Situation professionnelle : métier recherché, disponibilité, mobilité, TJM souhaité pour les freelances.
• CV ou dossier de compétences que vous déposez, et les informations qu'il contient : expériences, formations, habilitations, certifications.
• Échanges avec nos consultants : comptes rendus d'entretien, notes de qualification.

Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (origine, opinions, santé, appartenance syndicale). Merci de ne pas en faire figurer dans votre CV — le cas échéant, elles ne sont pas exploitées.

Si vous êtes une entreprise

• Identité et coordonnées professionnelles de l'interlocuteur, société, nature du besoin.

Finalités et bases légales

• Mise en relation et placement — mesures précontractuelles et intérêt légitime à exercer notre activité de recrutement.
• Constitution et animation d'un vivier de candidats — votre consentement, recueilli à l'envoi du formulaire.
• Analyse et structuration du CV par notre moteur, afin d'en extraire compétences et expériences et de les rapprocher des postes ouverts — intérêt légitime. Cette analyse ne produit aucune décision automatisée : le tri final et la présentation d'un profil à un client sont toujours faits par un consultant.
• Gestion de la relation client et exécution des missions — exécution du contrat.
• Obligations comptables et légales — obligation légale.

Transmission à des tiers

Votre CV n'est jamais transmis à une entreprise sans votre accord explicite et préalable, donné mission par mission. Nous vous indiquons systématiquement le nom de l'entreprise avant toute présentation.

Vos données peuvent être traitées par nos prestataires techniques agissant comme sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD :

• Vercel Inc. — hébergement du site et de la fonction qui reçoit les formulaires, exécutée dans la région Paris (cdg1). Aucune candidature n'y est conservée : la fonction transmet les données à notre outil de gestion des candidatures, puis s'arrête.
• Supabase Inc. — hébergement de notre outil de gestion des candidatures (ATS), développé et opéré en interne : base de données et stockage des CV, sur des serveurs situés à Francfort (Allemagne). Les CV sont conservés dans un espace privé, accessible uniquement par Vault Search.
• Google (Google Workspace) — notre messagerie professionnelle, pour les échanges que vous engagez avec nous par e-mail.
• Anthropic PBC (États-Unis) — outil d'intelligence artificielle qui aide nos consultants à lire les CV et à les rapprocher des postes. Les données transmises ne servent pas à entraîner ses modèles. La décision reste toujours prise par un consultant.
• Resend (États-Unis) — envoi des e-mails que nous vous adressons (accusés de réception, suivi de candidature).
• Twilio (États-Unis) — envoi de SMS, uniquement si nous vous contactons par SMS.

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Les prestataires situés aux États-Unis sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).

Durées de conservation

• Candidats non retenus ou en vivier : 2 ans à compter du dernier contact, conformément à la recommandation de la CNIL. Passé ce délai, votre profil est supprimé ou anonymisé.
• Candidats placés : durée de la relation, puis archivage selon les obligations légales applicables.
• Prospects et clients : 3 ans à compter du dernier contact pour la prospection, 10 ans pour les pièces comptables.

Nous vous recontactons avant l'échéance pour vous proposer de rester dans le vivier.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour les exercer, écrivez à contact@vault-search.com en précisant votre demande. Nous répondons sous un mois. Une pièce d'identité peut être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Sécurité

Le site et la fonction de traitement des formulaires sont exécutés dans la région Paris. Les candidatures sont conservées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. L'accès est limité aux consultants en charge de votre dossier. Chaque mission cliente est couverte par un accord de confidentialité.

Cookies

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Dernière mise à jour : 21 octobre 2026